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個人情報保護方針(個人情報の取扱いについて)

当社は、当社が業務上使用する個人情報について、これを適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報の保護を実行し維持いたします。

1.個人情報の管理

個人情報を保護・管理する体制を構築し、適切な管理者を任命して教育訓練・安全対策を実施することにより個人情報の厳重な管理を行います。個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

2.個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合は、速やかに是正処置を実施いたします。

3.個人情報の収集

個人情報の収集は、適法かつ公正な手段によって行います。また、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをします。

4.利用目的と取扱い項目

項目 個人情報の利用目的 取扱い項目
i お問い合わせ・ユーザー登録等によって得た顧客の個人情報を、製品の配送や製品情報の提供先リストとして利用するため。 氏名、住所、所属団体、電話番号、E-mailアドレス
ii 受託業務として、個人情報を顧客固有の製品仕様に具体化し、顧客固有の地図情報に関する印刷物、データ及びシステム(以下、空間情報ソリューション成果)として第三者に提供するため。 氏名、住所、電話番号

5.提供の手段・方法

顧客の課題解決と価値創造のために法令・規制要求事項を満たすことはもちろん、そのニーズ・期待を確認し、製品仕様に具体化し、顧客固有の地図情報に関する印刷物、データ及びシステム(以下、空間情報ソリューション成果)として提供しています。

空間情報ソリューション成果

製品・サービス 提供の手段・方法
基盤空間情報データベース
((4)項のiiに該当)
顧客の個別ニーズに合った基盤空間情報データベースの提供・販売・導入支援。
空間情報データベース構築
((4)項のiiに該当)
顧客所有の固有情報から個別ニーズに合わせた空間情報データベースを構築・販売。
地理情報システム構築
((4)項のiiに該当)
顧客の個別ニーズに合わせた地理情報システムの設計・構築、操作指導及び保守サービス。
印刷地図・電子地図
((4)項のiiに該当)
顧客の個別ニーズに合わせた地図及び電子地図の作成・販売。

※空間情報=地図上に表す地形、道路、鉄道、家形、表札等各種情報項目の総称

6.提供停止等

情報主体(個人情報の本人様)から自己個人情報について、開示、訂正、提供停止、消去等の要求があった場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいてこれらの要求に対して速やかにお応えいたします。ただし、メンテナンス時期の都合上、製品・サービスには、次の版をもって反映いたします。

また、その場合、ご本人からのお問い合わせであることを確認させていただきますので、あらかじめご了承ください。

7.業務委託先の取扱い

個人情報を第三者との間で共同で利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

法令・規範の遵守と見直し

個人情報に関して適用される法令・規範を遵守いたします。また、お客様の個人情報の保護をさらに徹底するため、上記各項における管理体制及び取組みを必要に応じて見直し、継続的に改善します。

個人情報保護方針に関するお問い合わせは、info@hcc.co.jpまでご連絡ください。

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発行:2005年3月25日
北海道地図株式会社
代表取締役 社長 秋山 一司

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