プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当社が事業活動を行う上で取り扱う個人情報(以下「個人情報」といいます)について、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)その他の関係法令及び規則等を遵守いたします。
1.法令遵守
個人情報を保護・管理する体制を構築し、適切な管理者を任命して教育訓練・安全対策を実施することにより個人情報の厳重な管理を行います。個人情報の取得は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
2.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他安全管理のため、必要かつ適切な情報セキュリティ対策を講じます。
3.苦情等の適切な処理
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情等の適切な処理に取り組みます。
4.継続的改善
当社は、個人情報の適切な取り扱いが行われるよう点検するとともに、法令や社会環境の変化等に応じて、個人情報保護の仕組みを見直し、継続的な改善に努めます。
制定年月日及び最終改正年月日
2020年11月9日(制定)
2023年 7月1日(改正)
北海道地図株式会社 代表取締役社長 小林毅一
個人情報のお取り扱いについて
当社は、地図の受託制作を主な業務として各種事業を展開するにあたり、取得する個人情報は適法かつ公正な手段によって行います。また、取得した個人情報は当社で定める利用目的の達成に必要な範囲で取り扱うこととし、違法又は不当な行為を助長・誘発するおそれがある方法での利用はいたしません。当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりであります。
1.利用目的
項目 | 個人情報および保有個人データ※1の類型 | 利用目的 |
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1 | お客様の個人情報および保有個人データ |
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2 | 取引先の個人情報および保有個人データ |
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3 | 受託業務の個人情報及び保有個人データ |
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4 | 採用応募者に関する個人情報及び保有個人データ |
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5 | 当社の従業員、退職者、役員の個人情報及び保有個人データ |
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※1 保有個人データとは訂正、削除や追加や消去、開示、利用停止及び第三者への提供の停止を行う権限を有している個人データのことをいいます。
2.提供停止等
情報主体(個人情報の本人様)から自己個人情報について、開示等の要求があった場合には、遅滞なく必要な調査を行い、速やかにお応えいたします。また、ご本人からのお問い合わせであることを確認させていただきますので、あらかじめご了承ください。
3.業務委託先の取扱い
個人情報を第三者との間で共同利用・業務を委託する場合、法令に基づき適切な業者を選定します。
4.開示等の請求に応じる手続き
項目 | 手段・方法 |
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開示等の方法およびお問い合わせ先 |
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開示等の請求者の本人又は代理人の確認方法 |
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開示の手数料 |
1回の請求ごとに手数料として600円(実費と税込)を手数料として徴収します。
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5.個人情報保護方針に関するお問い合わせ及び保有個人データの取り扱いに関する苦情のお問い合わせ先
個人情報及び情報管理責任者
北海道地図株式会社 執行役員 石崎一隆
電 話 0166-61-5531
メール info@hcc.co.jp
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
1.認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 |
2.苦情の解決の申出先 |
個人情報保護苦情相談室 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 電話 03-5860-7565 | 0120-700-779 |
当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。